Referat fra den 69. ordinære generalforsamling i Dansk-Thai-Forening.
Søndag 20. september 2020 kl. 11.00. Asia House, India Kaj 16, 2100 København.
Der deltog medlemmer: 14+2 på Zoom
Generalforsamlingen afholdtes med følgende dagsorden efter vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
- Eventuelle forslag fra medlemmer eller bestyrelse, herunder bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, jvf. nedenfor
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse
- Valg af formand
- Valg af revisor og revisorsuppleant
Ad 1: Formanden Hans Siegfredsen bød velkommen til den 69. ordinære generalforsamling og fortalte om den nyeste teknologi Zoom, der på dette møde ville blive anvendt for første gang. Brug af Zoom i gratis version er tidsbegrænset. Formanden har derfor tegnet et årsabonnement i eget regi, da det giver nogle bedre muligheder i forbindelse med brugen. Tanken er, at det kan foreningen anvende fremover til arrangementer til glæde for dem som ikke har mulighed for at møde op til selve arrangementet.
Derefter gik han over til det 1. punkt på dagsordenen og foreslog Jesper Christensen som dirigent. Denne blev enstemmigt valgt, takkede og konstaterede, at det oprindelige tidspunkt for afholdelse af generalforsamling ikke kunne gennemføres p.gr. af force majeure. Tidspunktet var derfor blevet forskubbet, men den lovlige indvarsling af generalforsamling, den 4.9.2020 og dagsorden, tidspunkt og sted overholdt vedtægterne. Herefter kunne han erklære generalforsamlingen for åbnet og give ordet tilbage til formanden.
Ad 2: Formandens beretning:
Formanden aflagde på bestyrelsens vegne beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
Der er en fremgang på medlemstallet fra 99 til 108, et stabilt tal.
Formanden takkede bestyrelsen for en god indsats. Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder.
Årets aktiviteter er:
Den 29. april 2019: Afholdtes den 68. ordinære Generalforsamling i Asia House.
- Den 4. maj 2019: Formanden deltog på Thailands ambassade i kroningen af Kong Rama X af Thailand,( vistes på storskærm.)
Den 6. juni 2019: Formanden deltog på Thailands ambassade i en reception i anledningen af Dronning Suthida’s fødselsdag.
Den 6. juli 2019: Ved Det thailandske Festival på Islands Brygge deltog Foreningen i en bod med reklamer om foreningen.
Den 19. aug. 2019: Dansk-Thai 31. Golfturnering afholdtes i Simons Golfklub. Kvistgård.
Den 22. aug. 2019: Besøg i Zoo. Stor deltagelse fra Thailands Ambassade. Dir. Bengt Holst introducerede de thailandske dyr. Vi fik nogle særlige oplevelser.
- Den 21. oktober 2019: Møde: Ambassadør i Thailand Mikael Winther fortalte om, hvori en dansk ambassadørs arbejde består. Min Thai Takeaway & Restaurant
Den 5. december 2019: Constitution Day. Thailands Ambassade inviterede til fejring på Hotel d’Ángleterre.
Den 17. dec. 2019: Deltog 10 medlemmer i receptionen i Asia House i anl. af udgivelsen af Carsten Dencker Nielsens bog.
Den 16. januar 2020: Møde: En aften med Susanne Rumohr Hækkerup i Asia House. Måtte aflyses p.gr.af for få deltagere.
Den 12. februar 2020: Møde: Filmaften om Troels Kløvedal i Thailand. Aflyst p. gr.af for få deltagere. Min Thai Takeaway & Restaurant
Den 11. aug. 2020: Dansk-Thai 32. Golfturnering afholdtes i strålende sol i Hornbæk Golfklub.
Tak til medlemmer og virksomhederne DFDS, Thai Airways, Asia House og Min Thai Takeaway & Restaurant for donationer og gaver til golfturneringerne såvel som til Sataban Saeng Sawan.
Foreningen har en opdateret Webside, hvor der lægges tekst om arrangementer m.m.
På Facebook, hvor vi også lægger tekst ud om arrangementerne og sponsorer, følges vi nu af ca. 940 personer.
- Bøgerne efter Svend Drachmann står i en reol hos formanden i Min Thai Takeaway & Restaurant. Her kan man læse dem og hygge sig med en kop gratis kaffe. De udlånes ikke.
Beretningen blev herefter godkendt.
Ad 3: Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse:
Kasserer Vibeke Lund fremlagde på bestyrelsens vegne foreningens forud for generalforsamlingen det udsendte, reviderede årsregnskab.
Der var spørgsmål om, hvorfor regnskabet ikke havde dato og manglede formandens underskrift. Svaret var, at ikke alle havde nået at underskrive, inden regnskabet skulle udsendes.
Man foreslog, at gæster betalte en højere deltagerpris end alm. medlemmer.
Regnskabet blev derefter godkendt af generalforsamlingen.
Ad 4: Fremlæggelse af evt. forslag.
Ad 4. 1: Ingen forslag fra medlemmer eller bestyrelse.
Ad 5: Et forslag om ændret kontingent for 2020 blev diskuteret og for 2020-21 fastsattes flg. kontingent:
160 kr. for alle medlemmer
250 kr. for ægtepar/samboende
600 kr. for firmaer
Det livsvarige medlemskab nedtrappes.
Det er vigtigt, at der fortsat hensættes penge til foreningens jubilæumsfest i efteråret 2021 så alle medlemmer kan deltage.
Hans S. : Fastholder kontingentet og sætter arrangementsprisen lidt op. I forbindelse med en snak om donationsstørrelsen til Sataban Saeng Sawan, så behøver vi ikke nødvendigvis at sende 20.000 kr til Sataban Saeng Sawan. Beløbet må afstemmes i forhold hvad der doneres. Det kan forhåbentligt hjælpe noget, at vi fortsætter med at indsamle penge ved Min Thai’s årlige jubilæumsfest.
Vibeke L: 8 ægtepar har indtil nu kun betalt for sig selv
Efter nogen diskussion blev ovennævnte forslag vedtaget.
Ad 6: jf. Bestyrelsens vedtægter skulle der vælges bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Susi Alsfelt Riise-Knudsen, som blev genvalgt.
Ad.7.Valg til formand. Genvalg af Hans Siegfredsen
Ad.8 .Valg til revisor blev Peter Buron genvalgt.
Ad.9. Valg til revisor suppleant blev Martin Lund genvalgt.
10.Eventuelt.
Navne, som er på valg, bør stå i indkaldelsen.
Per Hugo foreslog at foreningen får sin egen mail-adresse.
Herefter overgav Jesper Christensen ordet til formanden, der fortalte, at bestyrelsen arbejder på at lave et nyhedsbrev med nyttige links og oplysninger om, hvad der pt. foregår i Thailand. Brevet sendes elektronisk til medlemmerne. Hensigten er at holde medlemmerne bedre informeret, nu hvor mødeaktiviteterne er underlagt de retningslinier som udstikkes af myndighederne formentligt et godt stykke tid endnu.
Fremover vil alle medlemmer kunne følge foreningens arrangementer på Zoom hjemmefra.
Det annoncerede foredrag om ”Sporvejene i Bangkok” ved Mikael Lund blev udsat p.gr.af tidsmangel til et senere arrangement.
Jubilæumsfesten næste år blev også berørt, og vi har i bestyrelsen undersøgt forskellige muligheder. Der har åbnet sig en mulighed for at holde arrangementet i Asia House, som vi har booket til den 21-8-21. Vi fortsætter med at undersøge mulige løsninger og indhold.
Til sidst sendte formanden sølvskrinet rundt og inviterede forsamlingen til spisning.
.
Bestyrelsen:
Formand: Hans Siegfredsen • Tlf.: +45 6018 9969 • e-mail: hanssiegfredsen@gmail.com
Næstformand: Susi Alsfelt Riise-Knudsen • Tlf.: +6140 8442; +45 3964 4010 • e-mail:susi.alsfelt@yahoo.com
Kasserer: Vibeke Lund • Tlf.: +45 4091 9799 • e-mail: vibeke.lund2@gmail.com
Bestyrelsesmedlemmer:
Jesper Christensen • Tlf.: +45 3066 9190 • e-mail: jesperchristensen68@gmail.com
Per Hugo Beck-Kristensen • Tlf.: +45 2166 5646 • e-mail: perhugo@perhugo.dk
Webmaster: Hans Siegfredsen
Referent
Susi Alsfelt Riise-Knudsen
Charlottenlund
- september 2020